1. Principes Démocratiques et Fonctionnement Statutaire
La gouvernance de l'ASSOCIATION CHÂTEAU D'ASSAS s'organise selon les règles strictes de la démocratie associative française. Le Conseil d'Administration, composé de membres élus pour un mandat renouvelable de trois années lors de l'Assemblée Générale annuelle, définit les orientations stratégiques, vote le budget prévisionnel et supervise l'exécution des programmes d'intérêt général.
Le Bureau constitue l'organe exécutif collégial chargé de la mise en œuvre quotidienne des délibérations. Il agit sous le contrôle permanent des adhérents et veille à la transparence opérationnelle de chaque engagement financier ou technique. Conformément aux statuts déposés en Préfecture de l'Hérault, aucun administrateur ne peut exercer de fonction exécutive sans avoir renouvelé son engagement bénévole formalisé.
2. Profils des Membres du Bureau Exécutif 2026
Jean-Marc de Veyrac
Président du BureauArchitecte honoraire diplômé et historien de l'art méridional, Jean-Marc de Veyrac réside dans le bassin de Pic Saint-Loup depuis plus de trente ans. Investi dès les origines dans la préservation du Château d'Assas, il coordonne les relations institutionnelles avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC Occitanie) et les commissions départementales du patrimoine. Il supervise personnellement le diagnostic technique des parements calcaires et préside les séances de concertation avec les acteurs locaux.
Attributions : Représentation légale, coordination scientifique, présidence des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Hélène Fabre-Garrigues
Secrétaire GénéraleAncienne archiviste-paléographe et enseignante en histoire régionale, Hélène Fabre-Garrigues veille à la régularité administrative de l'association, à la tenue des registres légaux et au classement des fonds monographiques d'Assas. Elle assure également la liaison avec le rectorat d'académie pour le montage des cycles de médiation scolaire et gère l'instruction des conventions de volontariat civique.
Attributions : Rédaction des procès-verbaux, correspondance institutionnelle, tenue du registre spécial Loi 1901, coordination éducative.
Laurent Sabatier
Trésorier TitulaireSpécialiste de la gestion publique et du droit des organismes sans but lucratif, Laurent Sabatier garantit l'exactitude des écritures comptables selon le plan comptable associatif. Il dresse les bilans annuels soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale et pilote l'Audit 2026 certifiant la stricte affectation des deniers collectés aux seuls chantiers de terrain et publications gratuites.
Attributions : Gestion des comptes bancaires associatifs, suivi des pièces justificatives de dépenses, relations avec l'expert-comptable bénévole.
3. Déclaration Solennelle de Non-Rémunération et Engagement Civique
Attestation de Gestion Désintéressée (Article 261-7-1° du CGI)
Conformément aux directives de l'administration fiscale et aux articles statutaires de l'ASSOCIATION CHÂTEAU D'ASSAS, l'ensemble des membres du Conseil d'Administration et du Bureau certifient sur l'honneur exercer leurs mandats à titre strictement gratuit. Aucun administrateur ne perçoit de salaire, traitement, honoraire, avantage en nature, jeton de présence ou remboursement forfaitaire de frais. Seuls les frais réels d'achat d'outillage ou d'équipement sur justificatifs conformes validés par le trésorier peuvent faire l'objet d'un apurement sans marge bénéficiaire.
4. Processus Décisionnel et Consultations Citoyennes 2026
La vie démocratique de l'association s'articule autour de rendez-vous statutaires réguliers. Le Bureau se réunit mensuellement au siège social pour examiner l'avancement des chantiers de consolidation et des inventaires écologiques. Les procès-verbaux de séance sont rédigés séance tenante et archivés au registre consultable par les adhérents à jour de cotisation.
L'Assemblée Générale Ordinaire se tient chaque année au cours du premier trimestre. Elle entend les rapports d'activité présentés par les responsables de commissions, délibère sur le rapport financier et vote le quitus au trésorier. Tous les adhérents disposent d'une voix égale, conformément au principe « une personne, une voix », garantissant une indépendance absolue face à toute tentative de captation par des intérêts extérieurs.